O que é Gestão de Projetos?

Você já ouviu falar em Gestão de Projetos? Esta é uma das ferramentas que pode ser utilizada e fazer diferença em seu dia-a-dia, tanto em casa quanto no trabalho. Pensando nisso criamos para você este material explicando os principais passos a se tomar e como a GP pode ajudá-lo em seus negócios ou até mesmo em suas atividades cotidianas. Leia mais:

O que pode ser compreendido como um projeto?

Antes de mais nada, devemos compreender o que caracteriza um projeto. Este, portanto diz respeito a um conjunto de atividades temporárias, realizadas por um grupo de forma a produzir um produto, serviço ou a gerar resultados.

Um projeto temporário tem ínicio e fim definidos por um tempo determinado, funcionando com isso através de um escopo ou investimento definidos.

Deve-se compreender o projeto como algo único e não uma operação de rotina, mas um conjunto específico de operações que possui um objetivo particular. Um projeto é realizado por uma equipe formada por pessoas que geralmente não trabalham juntas, mas unem-se de forma a realizar o planejamento proposto.

O planejamento de um sistema, a construção de um prédio ou uma ponte podem ser compreendedidos como projetos. Estes devem ser administrados de forma a alcançar os objetivos.

O Gerenciamento De Projetos

A gestão de projetos refere-se a aplicação de técnicas, conhecimentos e habilidades utilizados, para que um projeto tenha sucesso em seus objetivos de acordo com o planejamento previamente estabelecido.

A gestão de projetos desta forma têm por objetivo garantir que os resultados obtidos sejam satisfatórios tanto para a empresa, em relação ao bugdet estabelecido, quanto para o cliente final.

Desta forma os projetos são divididos em ciclos de vida, sendo eles:

  • Início: É o momento em que a ideia nasce e uma ordem é dada para seu cumprimento;
  • Organização ou preparação: É iniciado o termo de abertura do projeto e permanece até a divulgação do plano de gerenciamento;
  • Execução: Diz respeito ao período em que o projeto é executado;
  • Encerramento: É a finalização do projeto, no qual as entregas são efetuadas. E é o momento no qual são feitas as avaliações dos pontos positivos, das dificuldades e possíveis soluções a serem aplicadas em projetos futuros.

Vale ressaltar que cada etapa é dividida em várias outras, que visam analisar e acompanhar o passo a passo da execução do projeto estabelecido.  A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) é essencial durante o projeto, uma vez que atua como um organograma, onde são dispostos os esquemas em funções, prazos e atividades relacionadas a cada etapa do processo.

O gerenciamento de projetos é divido em dez áreas de forma a delinar foco para o alcance das metas, permitindo a criação de um cronograma para cada ação, sendo estas áreas:

  1. Integração
  2. Escopo
  3. Custos
  4. Qualidade
  5. Aquisições
  6. Recursos Humanos
  7. Comunicações
  8. Risco
  9. Tempo
  10. Partes Interessadas

A boa integração destas áreas possibilita melhor monitoramento do processo, de forma que cada vez mais empresas investem e treinam suas equipes de forma a incentivar a participação em eventos e especializações da área.

Como surgiu a Gestão de Projetos?

 O gerenciamento de processos caracteriza uma especialização, para a formação de gestores de projetos pelo Project Management Institude (PMI). O programa criado pela instituição em 1997, não caracteriza uma Universidade, mas possui reconhecimento em todo o mundo e se dedica a desenvolver o conhecimento e a formar novos profissionais.

O PMI oferece oito certificados, tendo como seu carro-chefe a conferencia de grau de Profissional em Gerenciamento de Projetos (PMP). O Guia PMBOK é atualizado periodicamente e é considerado a bíblia dos profissionais que lidam com projetos.

Como a gestão de projetos é útil em seu dia a dia?

Uma das formas de colocar em prática um projeto que a muito tempo encontrava-se no papel é colocar a Gestão de Projetos em prática. Não se engane acreditando que será necessária uma equipe enorme, às vezes, você mesmo pode alcançar seus objetivos através de um bom gerenciamento, visto que este divide as tarefas, orientando o planejamento de custos e ajudando com isso na definição dos gastos necessários.

Como aplicar na prática?

Agora que você sabe os conceitos téoricos a respeito do gerenciamento de projetos, pode estar na dúvida: Como colocar em prática?

O mais importante de um projeto é manter-se alerta e flexível de forma a não perder o foco inicial, fique atento aos pontos principais para conseguir alcançar seus objetivos.

Um ponto central: Todo processo precisa de um responsável que o gerencie. Um gerente de projetos é o principal responsável capaz de unir as informações, processá-las e com isso tomar as próximas decisões. Um gerente deve com isso ter uma boa comunicação de forma a manter a equipe coesa e capaz de realizar as ações previstas em projetos.

A decisão do gerente de projetos também trará consigo a decisão da melhor metodologia a ser aplicada, o que pode exigir treinamento. A metodologia devera ser escolhida de acordo com a cultura organizacional de sua empresa.

Não defina apenas um objetivo final, mas planeje metas para cada etapa planejada. Isso ajudará a dar uma melhor visão do que foi conquistado e do que precisa ser realizado.

A utilização da tecnologia como softwares de gestão de projetos pode ser utilizado para facilitar às ações de seu projeto. Além disso muitas empresas são especializadas em Gerencimento de projetos, podendo ser interressante a contratação de terceirizadas já habituadas com os procedimentos necessários.

Deixamos claro que um projeto de sucesso depende de vários fatores, sobretudo o bom planejamento que permitirá sua execução. A gestão de projetos atuará como uma forma eficaz, para que os objetivos sejam alcançados dentro do orçamento e de forma a minimizar os possíveis riscos.

Esperamos que este conteúdo possa ajudá-lo a tirar ideias do papel e colocá-las em prática. Você já havia ouvido falar da Gestão de Projetos ou já a utilizou em alguma das propostas de seu dia-a-dia? Conta pra gente nos comentários e continue ligado em nosso blog. Até mais!

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