Entenda como melhorar o controle do fluxo de caixa da sua empresa

Um bom gestor deve compreender que, além de implementar o fluxo de caixa, é preciso estar atento a todos os seus detalhes e buscar continuamente a sua melhoria.

Neste post, você vai entender como melhorar o controle de fluxo de caixa da sua empresa e os benefícios que isto pode trazer para a gestão do seu negócio.

Detalhe o máximo possível

O detalhamento do fluxo de caixa é tão necessário quanto a própria implementação desta ferramenta. Assim, de nada adianta fazer o registro da movimentação financeira em sua empresa e não descrever, com o maior detalhamento possível, tanto as entradas quanto as saídas de recursos financeiros.

Quanto maior for o nível de detalhamento em seu fluxo de caixa, mais fácil será para compreender, em caso de necessidade, o que houve com determinado lançamento. Este detalhamento também é essencial na hora de categorizar suas entradas e saídas e auxiliará na compreensão de onde o dinheiro sai e para onde ele vai na sua empresa.

Procure equilibrar seus prazos

Além de ser uma ferramenta financeira e que ajuda a organizar os gastos de sua empresa, o fluxo de caixa também é uma ferramenta de gestão. Dessa forma, é preciso utilizá-lo para compreender os prazos de pagamento e de recebimento e, com isso, buscar um equilíbrio entre estes e a saúde financeira do seu negócio.

Para compreender e equilibrar estes prazos, é preciso conhecer o seu ciclo do produto — ou do serviço — e controlar os estoques, identificando quanto tempo você está concedendo para os seus clientes nas vendas a prazo e quantos dias está recebendo de seus fornecedores.

Este equilíbrio é necessário para que você não tenha dificuldades de caixa ou ainda para que não sobrem recursos sem utilização em outras necessidades da empresa.

Atualize constantemente

Além dos tópicos citados acima, é fundamental não se esquecer de atualizar o seu fluxo de caixa constantemente. A atualização deve fazer parte da rotina diária de sua organização e é primordial para que o fluxo de caixa reflita a realidade de suas finanças.

Um fluxo de caixa desatualizado pode dar uma falsa noção de como andam as disponibilidades de sua empresa e poderá prejudicar o seu processo de tomada de decisão.

Utilize o seu fluxo de caixa de forma projetada

O fluxo de caixa também poderá ser utilizado no planejamento de sua empresa, esta modalidade conhecida como fluxo de caixa projetado, auxiliará no conhecimento, de forma antecipada, de como estarão as suas disponibilidades para o futuro. Isso pode ser um enorme diferencial competitivo para o seu negócio.

Além disso, o fluxo de caixa projetado permite prever alguma necessidade de obtenção de recursos — ou seja, a contratação de empréstimos e financiamentos. A projeção do fluxo de caixa também  auxilia em caso de necessidade de compra de algum ativo ou investimento, permitindo saber se sua empresa terá capacidade para esta aquisição ou não.

Viu como o controle do fluxo de caixa é uma ferramenta financeira e gerencial para o seu negócio? Não se esqueça que ele deve estar pautado em alguns cuidados, com o detalhamento e a atualização fazendo parte de sua rotina, assim como a busca contínua pelo equilíbrio entre seus prazos de recebimentos e pagamentos. Isso faz toda a diferença para o sucesso da sua empresa.

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